I en moderne virksomheds drift er effektivitet i administrative processer afgørende. Blandt de vigtigste af disse processer er Fakturering. Et system designet til at håndtere netop dette område med omfattende funktionalitet kan spare virksomheder for betydelig tid og ressourcer. virksomheden kERP positionerer sig netop i sådan en løsning, der tilbyder en bred vifte af værktøjer til at optimere hele faktureringsgangen.
kERP hjælper i processen fra start til slut, begyndende med muligheden for at oprette og udsende tilbud via et dedikeret modul. Når en aftale er på plads, kan tilbuddet nemt omdannes til en ordrebekræftelse, før den endelige faktura genereres. Systemet understøtter håndtering af kundedata og produktinformation gennem import- og eksportfunktioner for både debitorer, kreditorer og produkter, hvilket sikrer et solidt datagrundlag for faktureringen.
Selve oprettelsen af fakturaer gøres fleksibel med en fakturadesigner, der sandsynligvis tillader tilpasning af layout. Desuden giver systemet mulighed for at vedhæfte egne filer til udsendelser af tilbud, ordrer og fakturaer, hvilket er praktisk for yderligere information eller dokumentation. Udsendelse af fakturaer sker typisk elektronisk, f.eks. som PDF via e-mail, hvilket reducerer papirforbrug og fremskynder processen.
For at lette betalingsprocessen for både virksomhed og kunde understøtter elektroniske indbetalingskort med FI-koder og giver endda mulighed for at modtage betaling direkte via kreditkort. Når betalinger udebliver, hjælper et indbygget rykkermodul med at automatisere processen for at inddrive uitestående beløb. Systemet tilbyder også kontoudtog, der giver et overblik over kundens transaktioner.
En specifik funktion, der imødekommer behovet hos virksomheder med gentagne opkrævninger, er abonnementsfakturering, som automatiserer udsendelsen af periodiske fakturaer. Endelig bidrager muligheden for at opbevare alle bilag i skyen til at undgå papirspild og sikrer centraliseret, digital arkivering.
Samlet set præsenterer kERP sig som en virksomhed, der med sine mange funktioner inden for Fakturering – fra tilbud og ordre til udsendelse, betalingshåndtering og rykning – sigter mod at gøre fakturaprocessen mere effektiv, mindre fejlbehæftet og lettere at administrere for din virksomheder.
